La digitalisation de la prise de rendez-vous transporteurs

OptiDock

Véritable plateforme digitale et collaborative de pilotage,
la solution OptiDock de prise de rendez-vous transporteurs optimise vos flux de véhicules sur vos sites industriels et logistiques et participe à vos enjeux de décarbonation.
Simple et rapide à mettre en œuvre, la solution OptiDock s’intègre très facilement à votre système d’information.
Grâce au suivi et à l’expertise de nos équipes, le ROI est rapidement mesurable !

OptiDock

Une solution flexible selon votre activité

OptiDock vous aide à anticiper l’activité des sites logistiques, suivre l’avancement des missions de chargement et déchargement, réduire les coûts et optimiser l’occupation des quais logistiques.

Le positionnement des rendez-vous sur un planning par site permet d’adapter de manière très fine les ressources à mettre en place et ainsi évite les goulots d’étranglement et le temps d’attente des transporteurs.  

Ce YMS peut réduire les besoins en ressources en passant de 3 à un seul ETP (équivalent temps plein) pour gérer la masse des rendez-vous quotidiens, multisites.

Distributeurs
Distributeurs
Industriels
Industriels
Prestataires logistique
Prestataires logistique

Fonctionnalités

Prise de rendez-vous transporteurs

  • Paramétrage multisites de plannings de RDV pour l’ensemble des opérations : réceptions, expéditions ou les deux combinés, retour marchandises …
  • Configuration intuitive de règles de prise de rendez-vous par site logistique, selon d’innombrables critères
  • Gestion des créneaux horaires selon l’organisation interne du site avec un planning flexible et interactif
  • Gestion des capacités maximales par site, par horaires, par quais logistiques et par critères (palettes, poids, rdv…)
  • Un accès Web sécurisé 24 h/24, 7 jours sur 7 destiné à l’ensemble des tiers
  • nouveaute

    Nouveautés

    La solution OptiDock s’enrichit de 3 modules complémentaires:

    • OptiDock Connect, le compagnon idéal des chauffeurs. Cette application mobile simplifie la communication avec les transporteurs. Elle permet de visualiser chaque rendez-vous et les informations qui lui sont associées (site de livraison, synthèse de la commande, etc.).
      Elle permet également de déclarer une avance ou un retard.
      #Autonomie #Gain de temps #Productivité
    • Chatbot OptiDock, ce module permet aux utilisateurs de dialoguer avec notre assistant virtuel directement depuis notre solution de prise de rendez-vous et d’accompagner les utilisateurs internes et externes.
    • OptiYard, permet d’optimiser les ressources et les flux dans la cour logistique.

Evaluez la performance

Que ce soit par site indépendant ou multisites consolidés :

  • Suivi et analyse de la ponctualité des transporteurs
  • Gestion des non-conformités
  • Enregistrement de pièces justificatives : CMR, Factures, BL…
  • Un incident transport ? Prenez une photo de l’anomalie depuis votre tablette connectée à OptiDock
  • Traçabilité des réceptions et expéditions
  • Suivi des échanges : réceptions et expéditions
  • Suivi et analyse de la performance : plateforme(s)

Optimisation transport et gestion des quais logistiques

  • Lissage des arrivées et sorties de véhicules
  • Optimisation et gestion des quais logistiques
  • Organisation de la charge de travail
  • Réduction des temps d’attente et de traitement sur les sites
  • Suppression des engorgements

Planning de rendez-vous de livraison collaboratif

  • Créneaux horaires de livraison et d’expédition faciles à réserver
  • Accès rapide au planning de rendez-vous par l’ensemble des partenaires : fournisseurs, clients, transporteurs…
  • Communication multi-langues avec l’ensemble des acteurs de la Supply Chain
  • Intégration et mise à disposition des pièces jointes : CMR (lettre de voiture), photos, protocoles de sécurité…
  • Gestion de la délégation de transports simples et multiples
  • Réduction des tâches administratives

Cloud

  • Déploiement Cloud adapté pour garantir l’accès à OptiDock en accès libre
  • Bénéficiez des dernières innovations et mises à jour d’OptiDock
  • Une équipe d’experts pour vous accompagner dans la mise en œuvre des infrastructures, des paramétrages applicatifs, l’exploitation et la supervision de la solution
  • Infrastructures modernes, sécurisées, hébergées en France et certifiées

Les +

5 bonnes raisons de choisir OptiDock

Information en Temps réel
Information
en temps réel
Optimisation des quais logistiques
Optimisation
des quais logistiques
Réduction des tâches administratives
Réduction des tâches
administratives
Capacité à absorber le volume croissant
Capacité à absorber
le volume croissant des véhicules
Réduction de l’empreinte carbon
Réduction de
l’empreinte carbone

OptiDock Connect

Le compagnon idéal des chauffeurs sur les routes

Simplifiez la communication avec vos transporteurs.

Conçue et développée à destination des chauffeurs, l’application mobile OptiDock Connect permet de :

  • Disposer d’un agenda en ligne sur leur smartphone
  • Bénéficier d’une synthèse des rendez-vous
  • Contrôler l’accès sur site logistique
  • Fournir par anticipation le quai de réception pour chaque rendez-vous
  • Localiser les sites logistiques
  • Déclarer un retard ou une avance en temps réel
  • D’envoyer un sms ou émettre un appel

L’assistant virtuel intégré

Chatbot OptiDock

Vous souhaitez fluidifier l’utilisation d’OptiDock ?
Dialoguez avec OptiDock depuis le Chatbot, directement intégré à notre solution de prise de rendez-vous transporteurs !

• Les réponses à vos questions, instantanément !
• Assistez vos collaborateurs et vos partenaires
• Identifiez les besoins de formation
• 24h/24 et 7j/7
• « FAQ »

#OptiDock, move to Cloud

Nous hébergeons et sécurisons vos solutions dans notre cloud privé et en assurons l’infogérence grâce à notre service d’experts !

  • Sécuriser l’accès et le stockage de vos données
  • Adapter les infrastructures et les services aux besoins métiers
  • Performance maximale de votre application
  • Réduction du temps allouée au maintien des applications
  • Coûts récurrents anticipés, lissés et maitrisés
  • Infrastructure à jour en permanence