La digitalisation de la prise de rendez-vous transporteurs

OptiDock

Véritable plateforme digitale et collaborative de pilotage, la solution OptiDock de prise de rendez-vous transporteurs offre une optimisation des flux de véhicules sur vos sites industriels et logistiques .Elle participe également à vos enjeux de décarbonation.
Simple et rapide à mettre en œuvre, la solution OptiDock est déployable très rapidement et s’intègre très facilement à votre SI.
Facile d’utilisation et paramétrable selon les besoins de chacun, son temps d’apprentissage est simple
Disponible en mode SaaS, vous bénéficiez de tous les avantages de notre solution hébergée et sécurisée en France qui s’appuie sur les derniers standards de conformité et de certification.
Grâce à nos équipes d'experts (mise en œuvre, support opérationnel et technique) qui vous accompagnent tout au long de votre projet, le ROI est rapidement mesurable !

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OptiDock

Une solution flexible selon votre activité

OptiDock vous aide à anticiper l’activité des sites logistiques, suivre l’avancement des missions de chargement et déchargement, réduire les coûts et optimiser l’occupation des quais logistiques. La prévision des flux permet d’adapter de manière très fine les ressources pour éviter les goulots d’étranglement et son module d’exécution assure la gestion de la cour.

Ce YMS peut réduire les besoins en ressources en passant de 3 à un seul ETP (équivalent temps plein) pour gérer la masse des rendez-vous quotidiens, multisites.

Distributeurs

Industriels

Prestataires logistique

Fonctionnalités

Prise de rendez-vous transporteurs

Paramétrage multi-sites de plannings de RDV pour l’ensemble des opérations : réceptions, expéditions, retour marchandises …
Configuration intuitive de règles de prise de rendez-vous par site logistique, selon d’innombrables critères
Gestion des créneaux horaires selon l’organisation interne du site avec un planning flexible et interactif
Gestion des capacités maximales par site, par horaires, par quais logistiques et par critères ( palettes, poids, rdv …)
Nouveautés

La solution OptiDock s’enrichit de 3 modules complémentaires:
- OptiDock Connect, le compagnon idéal des chauffeurs. Cette application mobile simplifie la communication avec les transporteurs. Elle permet de visualiser chaque rendez-vous et les informations qui lui sont associées (site de livraison, synthèse de la commande, etc…).
  Elle permet également de déclarer une avance ou un retard.
  #Autonomie #Gain de temps #Productivité
- Chatbot Optidock, ce module permet aux utilisateurs de dialoguer avec notre assistant virtuel directement depuis notre solution de prise de rendez-vous et d’accompagner les utilisateurs internes.
- OptiYard, permet d’optimiser les ressources et les flux dans la cour logistique.
Un accès Web sécurisé 24 h/24, 7 jours sur 7 destiné à l’ensemble des tiers

Evaluez la performance

Que ce soit par site indépendant ou multisites consolidés :

Suivi et analyse de la ponctualité des transporteurs
Gestion des non-conformités
Enregistrement de pièces justificatives : CMR, Factures, BL …
Un incident transport? Prenez une photo de l’anomalie depuis votre tablette connectée à OptiDock
Traçabilité des réceptions et expéditions
Suivi des échanges : réceptions et expéditions
Suivi et analyse de la performance : plateforme(s)

Optimisation transport et gestion des quais logistiques

Lissage des arrivées et sorties de véhicules
Optimisation et gestion des quais logistiques
Organisation de la charge de travail
Réduction des temps d’attente et de traitement sur les sites,
Suppression des engorgements

Planning de rendez-vous de livraison collaboratif

Créneaux horaires de livraison et d’expédition facile à réserver
Accès rapide au planning de rendez-vous par l’ensemble des partenaires : fournisseurs, clients, transporteurs …
Communication multi-langues avec l’ensemble des acteurs de la Supply Chain
Intégration et mise à disposition des pièces jointes : CMR (lettre de voiture), photos, protocoles de sécurité …
Gestion de la délégation de transports simples et multiples
Réduction des tâches administratives

Cloud

Déploiement Cloud adapté pour garantir l’accès à OptiDock en accès libre
Bénéficiez des dernières innovations et mises à jour d’OptiDock
Une équipe d’experts pour vous accompagner dans la mise en œuvre des infrastructures, des paramétrages applicatifs, l’exploitation et la supervision de la solution
Infrastructures modernes, sécurisées, hébergées en France et certifiées

Les +

5 bonnes raisons de choisir Optidock

Information
en temps réel

Optimisation
des quais logistiques

Réduction des tâches
administratives

Capacité à absorber
le volume croissant

Réduction de
l’empreinte carbone

OptiDock Connect

Le compagnon idéal des chauffeurs sur les routes

Simplifiez la communication avec vos transporteurs.

Conçue et développée à destination des chauffeurs, l’application mobile OptiDock Connect permet de :

Disposer d’un agenda en ligne sur leur smartphone
Bénéficier d’une synthèse des rendez-vous
Contrôler l’accès sur site logistique
Fournir par anticipation le quai de réception pour chaque rendez-vous
Localiser les sites logistiques
Déclarer un retard ou une avance en temps réel
D’envoyer un sms ou émettre un appel
…

L’assistant virtuel intégré

Chatbot OptiDock

Vous souhaitez fluidifier l’utilisation d’OptiDock ?
Dialoguez avec OptiDock depuis le Chatbot, directement intégré à notre solution de prise de rendez-vous transporteurs !

•Les réponses à vos questions, instantanément !
•Assistez vos collaborateurs et vos partenaires
•Identifiez les besoins de formation
•24h/24 et 7j/7
•« FAQ »